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Offre d’emploi : L’ONG HEKS/EPER recherche un logisticien pour sa base d’Uvira/Sud-Kivu
L’Entraide protestante suisse est une œuvre d’entraide suisse créée en 1945, liée à la Fédération des Églises protestantes de Suisse. Elle apporte une aide d’urgence et « combat les causes de la famine, des injustices et de la misère sociale ».
Depuis plus d’une soixantaine d’années, elle est engagée dans les activités de développement et d’aide humanitaire en faveur des groupes défavorisés dans trente-deux pays (32) à travers le monde etdispose de 16 bureaux de coordination (www.eper.ch). L’objectif de HEKS-EPER est de promouvoir la justice sociale dans le cadre du renforcement de la situation économique, sociale, culturelle et psychologique des groupes défavorisés, opprimés et exclus.
Pour son programme d’urgence en RDC, HEKS EPER recrute un Logisticien pour la base d’Uvira. Le Logisticien travaillera sous l’autorité directe du Log/Admin Manager .
Responsabilités générales
Planifier, coordonner et effectuer le suivi de toutes les activités liées à la logistique, incluant les activités de supports aux projets (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités de rehabilitation des routes afin d’assurer une gestion optimale du projet.
Responsabilités spécifiques
- Etablir le planning du personnel logistique (gardiens, chauffeurs, magasinier…),
- S’assurer du bon fonctionnement de la base et équipements,
- Réaliser ou superviser les entretiens techniques de la base : plomberie, enceintes, électricité, portails et autres.
- S’assurer que les besoins d’achats des projets sont traités conformément aux plans d’achats et dans les délais requis par le demandeur le cas échéant.
- S’assurer que les procédures d’achats sont appliquées conformément aux procédures HEKS EPER et bailleurs de fonds.
- Synthétiser l’information récoltée dans le document adéquat et transmet les données à sa hiérarchie pour validation
- Réaliser des achats en respectant les procédures bailleurs et les procédures internes,
- Analyser et anticiper les besoins en consommable (stock minimum…)
- Connaître et pouvoir justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin.
- Effectuer le suivi des commandes et tenir à jour le fichier de suivi des achats.
- S’assurer de la qualité des achats (avant et à la réception)
- Effectuer l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures de HEKS-EPER et des bailleurs.
- Réaliser et mettre à jour le catalogue d’achat (données prix / fournisseurs) et le transmet au Log/admin Manager.
- Superviser, déléguer, soutenir et encadrer deux assistants log/magasinier, les chauffeurs, les gardiens dans la réalisation de leur travail
- Travailler en collaboration avec le service administratif pour les demandes d’approvisionnement, prévisionnels de trésorerie, validations des achats, justifications des dépenses, les suivis budgétaires,
- S’assurer de l’application des procédures de conduite et d’utilisation des véhicules,
- Coordonner l’utilisation des véhicules et planifier les affectations.
- Effectuer et/ou superviser la gestion des plannings de déplacements des équipes et du matériel, Superviser le suivi les carnets de bord,
- Superviser la mise à jour les documents légaux pour la mise en circulation des véhicules et leur présence physique dans les véhicules.
- Il/Elle remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.
Localisation: Uvira et deplacement dans la zone d’intervention du projet.
Profil recherché
Essentiels
Formation supérieure (bac +3 / +5, graduat / licence) en logistique ( transport, distribution, électricité, services generaux…), Compétences en logistique (gestion des stocks, gestion parc véhicules, achats…), Experience indispensable (2 ans), Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable,
Competences transversales
Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ; Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;excellente capacité de travailler sous pression ;excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;excellentes capacités de négociation et communication ;intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes…
Dossiers de candidature et soumission
Les dossiers comprenant une Lettre de motivation, Curriculum vitae, Copies diplômes et/ou attestations prouvant les années d’expériences, 2 personnes de références qui seront contactées après les entretiens avec le candidat), pour les demandeurs d’emplois, la carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM. Les dossiers sont à envoyer à par mail à l’adresse recrutement@heks-eper-drc.org et titré « Recrutement Logisticien Sud Kivu »
Ou à deposer au Bureau d’ADED à UVIRA, à BARAKA au Bureau d’antenne de la CNR (Commission Nationale pour les Réfugiés) et/ou à MIKENGE à l’hopital de référence de Mikenge.
Processus de recrutement
Les candidat(e)s présélectionné(e)s passeront un entretien avec le jury d’Uvira. Les dossiers de candidature seront reçus jusqu’au 10 Septembre 2021 à 14h 00. Le candidat recruté devra être disponible le 1er Octobre 2021.
